Winterswijk zoekt samenwerking met Doetinchem op ICT-gebied

WINTERSWIJK – Het college van burgemeester en wethouders wil op het gebied van de informatie- en communicatietechnologie (ICT) nauw gaan samenwerken met de gemeente Doetinchem. Komende maanden worden de personele, financiële en organisatorische consequenties nader onderzocht.

Naar verwachting levert de samenwerking de gemeenten geen grote financiële of organisatorische voordelen op. Toch wil de gemeente Winterswijk de samenwerking met Doetinchem aangaan, omdat  samenwerking op ICT-gebied de weg vrijmaakt voor samenwerking op andere bedrijfsprocessen, zoals financiën en personeelszaken. De verwachting is dat op die terreinen wel efficiencyvoordelen te behalen zijn. De gemeente Doetinchem werkt op dit moment op ICT-gebied al samen met  de gemeenten Aalten, Doesburg en Oude IJsselstreek, de Omgevingsdienst Achterhoek en de regio Achterhoek.

De gemeente Winterswijk is groot voorstander van intensievere samenwerking tussen de gemeenten in de Achterhoek. Op ICT-gebied wil Winterswijk toe naar één intergemeentelijke ICT-organisatie voor alle gemeenten in de Achterhoek. Vanuit dit shared service center worden alle ICT-diensten centraal aangeboden en beheerd. Daarbij gaat het om servers, computers, dataopslag, telefonie en netwerkinfrastructuur die nu veelal nog in eigen beheer zijn bij de gemeenten. Door samenwerking neemt de kwetsbaarheid af, neemt de deskundigheid toe en dalen de investeringen voor hardware. De huidige personele capaciteit bij de deelnemende gemeenten is voldoende om innovaties door te voeren als die capaciteit gebundeld wordt.

De gemeente Winterswijk ziet de ICT-samenwerking als eerste stap naar samenwerking op andere bedrijfsvoerings- en beleidsterreinen. Begin 2014 concludeerde adviesbureau Berenschot op basis van een verkennend onderzoek dat samenwerking tussen Doetinchem en Winterswijk op de zogenoemde ‘overheadfuncties’ beide gemeenten voordelen oplevert. Daarbij gaat het om ondersteunende functies op het gebied van management, personeelszaken, automatisering, financiën, juridische zaken, bestuurszaken, facilitaire dienst en communicatie. Vervolgens spraken de gemeenten af eerst de mogelijkheden voor samenwerking op ICT-gebied nader te onderzoeken. Komend najaar worden de personele, financiële en organisatorische consequenties van de ICT-samenwerking met Doetinchem verder onderzocht. Op basis van deze onderzoeken wordt definitieve besluitvorming over ICT-samenwerking met Doetinchem voorbereid. De gemeente Winterswijk hoopt dat ook andere gemeenten zich aansluiten bij dit initiatief.